Przy składaniu zapytań ofertowych należy posługiwać się  oznaczeniem cyfrowo-literowym, które jest jednocześnie numerem rysunku złożeniowego danego łożyska. Istnieje możliwość, po uzgodnieniu z producentem łożysk wprowadzenia zmian w stosunku do wersji konstrukcyjnej przedstawionej w katalogu. Po wprowadzeniu zmian zostanie odpowiednio zmienione oznaczenie łożyska. W zapytaniach ofertowych obok oznaczenia łożyska należy podać również inne wymagania, które różnią się od warunków przedstawionych w katalogu. Na podstwie przekazanych danych w zapytaniu ofertowym zostanie opracowana oferta cenowo-terminowa, która zostanie przesłana zainteresowanym na wskazany adres. Po uzgodnieniu wszystkich warunków wymagane jest złożenie pisemnego zamówienia, które po potwierdzniu pisemnym przyjęcia do realizacji przez producenta staje się zamówieniem w rozumieniu artykułu nr Kodeksu Cywilnego.